При внесении данных в экономические документы может возникнуть необходимость написания сумм прописью. В единичных случаях подобное требование не вызывает трудностей. Но как быть, если заполнить прописью нужно огромное количество граф? В такой ситуации на помощь приходит NUM2TEXT.XLA – специальное расширение для Excel, способное автоматически переводить числовые значения в текстовые. Ссылку на скачивание инструмента можно найти в конце страницы. Перед загрузкой рекомендуем изучить краткий обзор этой утилиты.
Предназначение
При заполнении бухгалтерской документации для указания чисел часто используется пропись. И если при работе со специализированным ПО (например, в 1C) никаких проблем не возникает, то при использовании Excel необходимость записи чисел прописью может вызвать массу неудобств. Именно для автоматизации процесса перевода чисел в «слова» и разработана надстройка, которая носит название «NUM2TEXT».
Инструмент будет полезен как обычным пользователям, так и специалистам. Данная функция встраивается в Excel, а значит доступ к ней можно получить в любой момент.
Как установить
NUM2TEXT не нужно устанавливать отдельно – достаточно лишь скачать специальный файл. Добавлять надстройку в Excel нужно по следующему алгоритму:
- Переходим в раздел меню «Файл», открываем пункт «Параметры».
- В открывшемся окне перемещаемся в блок «Надстройки», спускаемся к строке «Управление».
- В выпадающем списке выбираем вариант «Надстройки Excel», жмём на «Перейти…».
- Кликаем по кнопке «Обзор…», находим заранее загруженный файл с утилитой, выбираем его, нажимаем на «ОК».
- Активируем появившуюся в блоке «Доступные надстройки» строку «Num2Text», вновь жмём на «ОК».
Чтобы протестировать работу инструмента, нужно выполнить такую последовательность действий:
- Кликаем в любую ячейку, вводим желаемое число.
- Выделяем любую другую ячейку, кликаем по кнопке «Вставить функцию» (находится левее строки формул).
- В мастере функций находим строку «Сумма прописью», выделяем её, нажимаем на «ОК».
- В окне «Аргументы» ставим курсор в графу «Сумма» и либо вставляем числовое значение вручную, либо кликаем по той ячейке, в которую ранее записали число. Если в графе «Значение» отобразится выбранное число прописью, значит функция работает исправно.
Как пользоваться
Чтобы автоматизировать процесс преобразования чисел в текст, нужно составить специальную формулу. Например, можно воспользоваться формулой «=Сумма_прописью (сумма)» (вместо «сумма» — нужное число) или «=Сумма_прописью (координата) (вместо «координата» — адрес ячейки, в которой содержится число).
Ключ активации и загрузка
Нажатие на кнопку ниже запустит скачивание файла с NUM2TEXT. Установку можно выполнить по алгоритму, описанному во втором пункте статьи.